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일상/정보

비즈니스영어 이메일 작성법, 이렇게만 따라하세요!

by 지우맘스 2024. 12. 5.

 

 

 

 

 

안녕하세요!

오늘도 영어로 비즈니스 이메일 작성 때문에 고민 중이신가요?

누구나 처음에는 어렵게 느낄 수 있지만,

몇 가지 팁만 알면 훨씬 간단하고 빠르게 작성할 수 있답니다.

 

지금부터 함께 알아볼까요?

 

 


 

 

1. 상황에 맞는 인사말 고르기

 

비즈니스 이메일에서는 상황에 따라 인사말이 달라져요.

처음 메일을 보내는 경우에는 "Dear Mr.Smith"와 같은 형식을 사용하고,

후속 메일에서는 "Hello John, "처럼 더 캐주얼한 표현도 괜찮아요.

 

 

2. 간결하고 정중한 문장 사용하기

 

길고 복잡한 문장보다는 짧고 간단한 문장을 사용하세요.

 

예를 들어,

"Could you please confirm the meeting schedule for next week?"

( 다음주 회의 일정 확인 부탁드려도 될까요? ) 와 같은 문장이

훨씬 읽기 편리하답니다!

 

 

3. 전달할 내용을 단락으로 나누기

 

이메일 본문을 한 문단에 몰아쓰지 말고,

전달할 내용에 따라 단락을 나누세요.

이렇게 하면 수신자가 더 쉽게 내용을 이해할 수 있어요.

각 단락은 3~4문장 정도로 구성하는 것이 좋아요!

 

 

4. 감사와 함께 마무리하기

 

끝인사는 상대방에게 긍정적인 인상을 남기는 게 중요해요.

"Thank you for your prompt response." ( 신속한 답변 감사드립니다. )

또는

"I appreciate your support on this matter." ( 이 사안에 대한 지원에 감사드립니다. )

와 같은 표현을 사용해 보세요.

 

 

 


 

 

 

비즈니스 영어 이메일 작성법은 실전에서 자주 연습할수록 더 자연스러워져요.

기본적인 형식과 표현을 익히는 것만으로도 상대방에게 신뢰감을 줄 수 있답니다.

 

 

저는 링고라(Lingora)에서 1:1 원어민 회화AI 학습을 병행하며

이메일 작성 능력이 많이 늘었어요!

특히 원어민 튜터와 실전 연습을 통해 영어 이메일을 쓰는 것에 자신감을 얻었고,

AI 학습을 통해 부족한 부분을 보완할 수 있었답니다!

 

 

링고라와 함께 비즈니스 영어 이메일 작성의 어려움을 극복해 보세요!

자세한 정보는 아래 링크를 통해 확인하실 수 있어요!

 

그럼, 오늘도 좋은 하루 보내세요 :)

 

 

https://abr.ge/1vup7p

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